CGA ou Experts-Comptables : vers qui se tourner ?

Opter pour un Centre de Gestion Agréés (CGA) ou pour les services d’un Expert-Comptable pour garantir une bonne gestion de la comptabilité de l’entreprise n’est pas toujours simple. Les rôles d’un CGA et d’un cabinet d’Expert Comptable sont très différents. Supervision et accompagnement pour le premier, et réalisation complète de la comptabilité de l’entreprise pour le second.  Bien comprendre les particularités de chacun peut vous aider à faire le bon choix.  Kwixeo vous aide à comprendre les particularités de chacun de ces deux organismes.

Le CGA, c’est quoi ?

Le CGA est une association à but non lucratif agrémentée par les services fiscaux dont la mission est d’aider ses adhérents dans la réalisation de leur comptabilité et de repérer des erreurs ou des incohérences dans leurs démarches fiscales.  

Les Centres de Gestion Agréés ont été créés par la Loi d’orientation du commerce et de l’artisanat, aussi appelée “Loi Royer” depuis la fin des années soixante-dix. Pour pouvoir bénéficier des services d’un CGA, il est nécessaire d’y être adhérent.  L’adhésion coûte  à peu près 200 euros par an et est déductible du résultat imposable.

Ne peuvent y adhérer uniquement les entreprises industrielles, commerciales, artisanales et agricoles qui relèvent de l’impôt sur le revenu ou de l’impôt sur les sociétés.

Le CGA a trois missions principales : 

  • la supervision fiscale :  vérifier que les déclarations fiscales de l’entreprise sont conformes, cohérentes et vraisemblables. Le CGA dispense aussi une attestation d’adhésion à ses adhérents qui permet souvent d’éviter les contrôles fiscaux ;
  • analyse économique : le CGA rédige un dossier de gestion et de prévention dans lequel il souligne les points forts et les points faibles de l’entreprise dans son secteur d’activité ;
  • enfin, le CGA propose de nombreuses formations pour les entreprises qui souhaitent se développer. 

Les équipes du CGA doivent fournir leur compte rendu à un inspecteur fiscal dont le rôle est de vérifier la qualité de leur travail.

Le rôle d’un Expert Comptable

L’Expert-Comptable est spécialisé dans l’établissement des bilans comptables des sociétés. À la différence d’un CGA qui ne fait qu’accompagner ses adhérents, l’Expert-Comptable tient toute la comptabilité des entreprises, du début à la fin. Les cabinets d’Experts-Comptable facturent leurs services. 

En plus de gérer et contrôler les comptes et les résultats des entreprises, l’Expert-Comptable est capable de donner des conseils fiscaux à ses clients. C’est un atout particulièrement attrayant des Experts Comptable. 

Les clients des cabinets d’Expertise-Comptable et les adhérents des CGA peuvent bénéficier de plusieurs avantages fiscaux :

  • non-application d’une majoration de 25 % du bénéfice imposable ;
  • possibilité de déduire le salaire du conjoint ;
  • les frais liés à la tenue de la comptabilité sont déductibles du montant des impôts ;
  • la période pendant laquelle l’administration fiscale a le droit de  contrôler l’entreprise est réduite de trois ans a deux ans seulement.

Alors vers qui se tourner entre CGA et Expert-Comptable ?

Il n’existe pas une seule réponse à cette question. En réalité, tout dépend de vos besoins et de votre maîtrise de la comptabilité. On peut imaginer qu’une petite entreprise, dont la gestion de la comptabilité est simple et facile, fasse d’abord appel à un CGA. En revanche, si elle souhaite développer son activité, se tourner vers un Expert-Comptable pour écouter ses conseils peut être une bonne solution. Les sociétés plus grandes choisissent naturellement de remettre la tenue de leur comptabilité à un cabinet d’expertise comptable. Rien ne les empêche de rester adhérent d’un CGA pour bénéficier de tous les atouts qu’apporte l’adhésion à un Centre de Gestion Agréés.

Vous l’aurez compris, la réponse à la question “plutôt CGA ou plutôt Expert Comptable” n’appartient qu’à vous !

Quelles différences entre actualisation des prix et révision ?

Le chiffrage des devis s’avère être souvent problématique. Les conséquences de la variation des prix impactent directement les contrats. Généralement à la hausse, les nouveaux prix des fournisseurs ont pour effet de réduire la marge bénéficiaire des entreprises.    

C’est pourquoi, les sociétés sont souvent obligées de reconsidérer leurs tarifs pour les adapter aux fluctuations de l’inflation. 

Il existe deux manières pour recalculer le chiffrage d’un devis : l’actualisation des prix et la révision des prix. Kwixeo vous explique la différence entre ces deux méthodes de réévaluation des prix.

L’actualisation des prix

L’actualisation comptable est généralement requise dans des cas comme le secteur du BTP où le délai entre l’élaboration des tarifs et le commencement effectif des travaux est particulièrement long. L’actualisation a pour but de compenser le changement des coûts liés aux matières premières, aux salaires, à l’énergie, aux transports, etc.    

L’actualisation s’effectue une seule fois, lors de la signature du contrat. 

Elle se base sur une formule. Celle-ci prend en compte plusieurs paramètres comme par exemple l’index qui représente l’évolution des coûts du type d’ouvrage auquel il se réfère et de la nature des prestations. Il existe donc de multiples index. 

Si l’index d’un domaine particulier n’a pas été déterminé, les entreprises peuvent faire appel à une autre formule. 

Les deux formules ont des noms différents :

  • formule à index ;
  • formule paramétrique.

La formule à index est la plus couramment utilisée : 

C = (In -3) / Io

qui signifie :

Prix actualisé = prix initial x (valeur de l’index à la date de commencement des travaux moins 3 mois)  / valeur de l’index au mois d’établissement du prix)

La révision des prix

A la différence de l’actualisation, la révision des prix s’effectue plusieurs fois. Elle révise mois par mois l’estimation de chaque paiement partiel à valoir. 

La révision va donc s’opérer régulièrement pendant toute la période des travaux ou de l’exécution d’ouvrages. 

Une autre distinction entre actualisation et  révision est que celle-ci devra faire l’objet d’une clause spécifique, qui mentionne en détail les dates et les formules de révision.

Pour calculer le nouveau prix révisé, une formule un peu différente est nécessaire :

C = 0,125 + 0,875 .  In / Io

Il est important de souligner que pour les marchés publics, l’État a fixé des règles précises concernant la révision. Celles-ci déterminent les conditions requises pour faire appel à la reconsidération du devis. 

Dans ce cas, deux types de prix existent :

  • prix ferme : lorsque la variation des prix est minime, ou la durée du marché est courte ;
  • prix révisable : lorsque la durée d’exécution est supérieure à trois mois,  lorsque les travaux exigent un grand nombre de matières premières ou enfin si les coûts dépendent des cours mondiaux.

La révision des prix pourra être effectuée uniquement pour les prix révisables. Les prix fermes ne sont actualisables qu’à titre exceptionnel.

Le logiciel de gestion commerciale proposé par Kwixeo vous aide à réviser et à actualiser vos prix ! Contactez-nous !

Le meilleur fournisseur Internet à choisir pour son entreprise

Le choix d’un fournisseur d’accès à Internet n’est pas facile surtout dans le cadre d’une activité professionnelle. Il faut en effet prendre en compte un ensemble de critères favorables aux activités de l’entreprise tout en restant le moins éprouvant possible pour la comptabilité. C’est pour cela que nous vous proposons de découvrir dans cet article comment trouver les meilleurs fournisseurs Internet pour votre entreprise.

Il existe de nombreux fournisseurs d’accès à Internet en France. On peut citer notamment Bouygues, Orange, Free, Sosh, SFR. Tous ces fournisseurs proposent des offres aussi variées les unes que les autres.

Pour une activité professionnelle, il est préférable d’opter pour une box Internet illimitée plutôt que de choisir un forfait mobile avec une limitation de données. Cela vous permet de travailler en toute quiétude.

Selon les conseillers de Boutique box internet, les meilleurs box Internet du moment sont :

  • La Freebox Révolution ;
  • La Bbox Must de Bouygues ;
  • La RED Box Fibre.

Pour avoir la meilleure qualité de connexion, la fibre optique est la technologie idéale. Les experts de la Boutique box internet estiment par exemple qu’une offre fibre chez Orange permet d’obtenir jusqu’à 2Gb/s de débit.

Toutefois, l’ADSL et la 4G restent des alternatives intéressantes si votre entreprise est située dans une zone non encore éligible à la fibre.

Comparer les tarifs fibre d’Orange, SFR, Bouygues, etc.

Il est très important de connaître les tarifs pratiqués par les différents FAI avant de souscrire à un abonnement Internet. Les tarifs fibre varient selon les fournisseurs et les abonnements choisis.

Comme expliqué dans le guide de la Boutique box internet, les tarifs fibre d’Orange par exemple sont assez abordables et offrent les mêmes privilèges en termes de performances et de débits que les offres fibre de Bouygues ou Free. Le recours à un comparateur est important car connaître les tarifs ne suffit pas pour choisir.

Il faut pouvoir analyser tous les contours de l’offre, surtout si elle est avec engagement. Il faut également pouvoir analyser les performances de la fibre selon l’offre.

Quelques astuces pour trouver le meilleur fournisseur Internet pour son entreprise

L’une des premières choses à prendre en considération pour trouver le meilleur fournisseur d’accès à Internet pour son entreprise est le critère d’éligibilité.

En effet, le critère d’éligibilité détermine si vous pouvez, en fonction de votre zone géographique et de vos équipements, bénéficier de telle ou telle installation. C’est pour cela que certains fournisseurs réalisent dès le premier contact le test d’éligibilité afin d’éviter toute surprise.

Cliquez ici pour vérifier votre éligibilité à la fibre chez les différents fournisseurs. Cela vous permettra d’être fixé et d’avoir une idée claire des possibilités que vous avez afin de choisir l’offre qui vous avantage le plus.

Une fois la question de l’éligibilité évacuée, il faut faire attention à d’autres aspects comme :

  • La couverture géographique du FAI ;
  • Le coût global de l’offre ;
  • La fluidité et la rapidité de la connexion ;
  • Le service après-vente.

CRM ou Excel ? Comment gérer sa base de données client ?

Bien gérer une base de données client n’est pas toujours simple. Faire le suivi des commandes, des achats, des livraisons, des comptes clients etc peut devenir un véritable challenge !  Il est donc indispensable d’utiliser un outil adapté. 

De nombreuses entreprises pensent qu’une bonne maîtrise du logiciel Excel est suffisante pour mener à bien les différentes tâches liées à la gestion de leur base de données client. Mais très vite, elles s’aperçoivent  de ses limites. Le CRM s’avère très vite être la meilleure solution. Aussi appelé GRC en français pour Gestion de la Relation Client,  le CRM est un logiciel qui permet de traiter toutes les données de manière simple, intuitive et intégrée. 

Kwixeo vous explique pourquoi le CRM est primordial dans la gestion de votre base de données client. 

Gérer sa base de données client avec Excel

Microsoft Excel est bien connu et ses utilisateurs sont nombreux dans le monde des entreprises. Ses tablatures et ses formules semblent à première vue suffisantes pour traiter toutes les données client. 

Néanmoins, la gestion d’une base de données client nécessite un travail en collaboration. Il est donc crucial que différentes personnes puissent travailler simultanément sur des fichiers identiques. Le logiciel Excel, à la différence d’un CRM, ne le permet pas. 

Si au premier abord, Excel est facile à utiliser, il peut devenir avec le temps un outil extrêmement difficile à maîtriser. Lorsque le nombre des données à manipuler augmente, les formules à écrire deviennent de plus en plus complexes. Elles nécessitent rapidement la présence d’un véritable expert Excel.

Dans la gestion d’une base de données client, il est impératif de pouvoir dater les enregistrements et les modifications des données client. Contrairement à un CRM, le logiciel Excel n’offre pas cette possibilité. 

Vous l’aurez compris, Excel est un logiciel performant et simple, mais qui n’est pas adapté à une bonne gestion d’une base de données client. 

Pourquoi gérer sa base de données clients avec un CRM ?

Le CRM a été conçu depuis le départ  pour traiter et analyser toutes les données relatives à votre clientèle. Ses fonctionnalités et ses techniques sont donc adaptées à la gestion de votre base de données client.   

A l’inverse d’Excel, un CRM est un outil collaboratif. Les différents services de l’entreprise peuvent par conséquent avoir accès en même temps à des fichiers identiques. Il permet un véritable travail d’équipe et les commerciaux, les services après-vente ou encore le marketing ont l’opportunité de vraiment collaborer. 

Le suivi des différents comptes clients devient plus facile. Le CRM relie et synchronise toutes les informations clients entre elles : achats, commandes, livraison, numéro de téléphone, conversations etc. Il permet aussi de dater toutes les données. Elles sont ainsi transparentes et visibles à tous les utilisateurs. 

Le CRM a de nombreuses fonctionnalités de reporting avec des chiffres, des tableaux et des graphes. L’analyse des données est ainsi simplifiée, ce qui permet au marketing de prendre les bonnes décisions au bon moment. 

La majorité des CRM sont en ligne, accessibles via internet depuis un navigateur. En utilisant un CRM vous n’avez pas besoin d’enregistrer des fichiers innombrables. La gestion est rendue plus souple.

Le CRM vous permet de gagner du temps ! Les heures que vous passez à créer des formules, à produire des tableaux et des graphes, vous allez pouvoir les utiliser pour effectuer des opérations qui ont une véritable valeur ajoutée pour la société.

Enfin, la sécurité des informations de l’entreprise et en particulier ses données client est cruciale. Les CRM proposent des services de protection de données efficaces et solides.

La gestion commerciale avec Kwixeo 

Kwixeo propose depuis plusieurs années un logiciel de gestion commerciale fiable, ergonomique et orienté utilisateur. Il vous permet de  gérer votre base de données client de manière efficace !

Pour en savoir plus, n’hésitez pas à nous contacter !