Déclaration de chiffre d’affaires : mensuelle ou trimestrielle ?

Les microentreprises ont l’obligation de procéder périodiquement à une déclaration de chiffre d’affaires afin de calculer les montants des cotisations sociales qu’ils devront payer. Kwixeo vous aide à comprendre la différence entre ces deux types de déclaration. 

TVA : quand faut-il déclarer ?

La déclaration mensuelle ou trimestrielle du CA ne concerne uniquement les sommes perçues par l’entreprise. Les sommes dues qui n’ont pas encore été encaissées ne doivent pas être déclarées.  Ainsi, si l’entreprise facture une marchandise ou un service au mois de juillet, mais n’est payé qu’au mois d’août, le montant de la transaction devra être déclaré au mois d’août et non pas au mois de juillet.

Les entreprises n’ont pas le droit de déduire les charges liées à leur activité et ont l’obligation de déclarer leur chiffre d’affaires sur l’ensemble des montants perçus.  

La déclaration mensuelle ou trimestrielle est obligatoire même dans le cas où le chiffre d’affaires de l’entreprise est nul. Une amende de 50 euros peut d’ailleurs être infligée aux dirigeants d’entreprise pour chaque période pour laquelle la déclaration n’a pas été faite.

Périodicité de déclaration de chiffre d’affaires 

Les  entrepreneurs doivent décider de la périodicité de leur déclaration au moment de la création de leur entreprise. Ils ont alors le choix entre déclarer leurs cotisations sociales tous les mois ou tous les trois mois. 

La déclaration de chiffre d’affaires mensuelle

S’ils font le choix d’opter pour la déclaration mensuelle, ils auront l’obligation de déclarer leur CA tous les mois. Ainsi, pour les montants perçus au mois de janvier,  l’entreprise devra les déclarer durant le mois de février. La date limite pour la déclaration mensuelle est le dernier jour du mois suivant le mois concerné. Par exemple, pour le chiffre d’affaires du mois de février, il sera possible de procéder à sa déclaration jusqu’au 31 mars.    

La déclaration de chiffre d’affaires trimestrielle

Au cas où vous avez décidé de déclarer votre chiffre d’affaires trimestriellement,  vous devrez faire votre déclaration une fois tous les trois mois. Attention, il s’agit des trimestres civils : 

  • Janvier – février – mars ;
  • Avril – mai – juin ;
  • Juillet – août – septembre ;
  • Octobre – novembre – décembre.

Dans le cas de déclarations trimestrielles, la règle est la même que dans la déclaration mensuelle. L’entreprise doit déclarer son chiffre d’affaires durant le mois qui suit le trimestre concerné. La date limite est là aussi le dernier jour du mois. Ainsi, l’entreprise pourra procéder à la déclaration des montants encaissés durant le premier trimestre (janvier – février – mars) jusqu’au 30 avril.

Choisir entre la déclaration mensuelle et la déclaration trimestrielle

Il n’y a pas de règles précises pour savoir quel type de déclaration choisir. Généralement, les entreprises dont le chiffre d’affaires n’est pas élevé optent pour la déclaration trimestrielle. En revanche, celles dont les revenus sont plus importants déclarent leurs cotisations sociales tous les mois. 

Comment changer la périodicité de la déclaration de chiffre d’affaires ?

Il est possible de changer la périodicité de votre déclaration.

La demande de modification de la périodicité de vos déclarations de chiffre d’affaires doit être effectuée avant le 31 janvier pour une application au 1ᵉʳ janvier.

Que ce soit la déclaration mensuelle ou trimestrielle, les échéances reviennent très vite et il est important de procéder à votre déclaration en temps et en heure pour éviter les amendes.  

Pour vous garantir le bon suivi de vos déclarations mensuelles ou trimestrielles, il est conseillé de se munir d’un outil de gestion professionnel et fiable. 

Facturer des pénalités de retard : le mode d’emploi

Le problème des retards de paiement sont le cauchemar de toute entreprise. Si le suivi des impayés est mal géré, la situation peut très vite dégénérer et porter atteinte à la trésorerie de l’entreprise. Que faut-il faire après s’être rendu compte d’un impayé de la part d’un client ? Quelle est la procédure pour facturer des pénalités de retard ? Comment calculer les montants de pénalités d’impayés ?  

Utiliser un logiciel de gestion commerciale peut vous aider à trouver en temps réel les clients qui ne paient pas à temps, et vous permet de réagir rapidement pour que les retards de paiements ne s’accumulent pas. 

Les pénalités de retard sont facturables

La meilleure manière pour régler le problème des retards de paiement est de le traiter dès l’étape de la facturation. Lorsque que vous éditez un devis ou une facture, il est primordial que dans les CGV (Conditions Générales de Vente) apparaissent la mention des pénalités et intérêts de retard.

Ainsi, en cas d’impayé, vous serez en mesure d’obtenir de votre client les indemnités de retard qui vous reviennent. 

Comment facturer des pénalités de retard ?

En cas de retard de paiement, les entreprises sont en droit de facturer les pénalités et intérêts de retard. La seule condition est d’être sûr que la facture est bien arrivée à échéance. Sauf exception, le délai standard est de 30 jours après la date de l’émission de la facture. 

Les indemnités facturables se calculent dès le premier jour de retard. 

Les pénalités de retard se divisent en deux parties :

  • l’indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement. Tout client professionnel doit payer un montant de 40 euros pour chaque facture payée en retard ;
  • des intérêts de retard. Ils représentent un pourcentage du montant de la facture impayé.

Le montant de l’indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement est fixe et ne peut pas être modifié. L’entreprise peut toutefois y renoncer si elle le souhaite. 

Le taux d’intérêts est fixé par rapport au taux d’emprunt de la Banque Centrale Européenne. À la différence de l’indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement, le taux d’intérêts est modulable, et les entreprises ont le droit de le fixer elles-mêmes.

Attention ! S’il n’existe aucune limite supérieure, ce n’est pas le cas lorsque  l’entreprise décide de facturer un taux d’intérêt plus faible que celui prévu dans la loi. Celui-ci ne doit pas être inférieur à trois fois le taux d’intérêt légal.

Comment calculer les intérêts de retard ?

Le calcul des intérêts est simple. Ils s’obtiennent par la formule suivante : (Somme de la facture impayée toute taxe comprise * les jours de retard * taux d’intérêt) / (365*100)

À quoi s’ajoute l’indemnité forfaitaire : 40 euros par facture impayée.

Le montant de la facture des pénalités de retard est donc le suivant : Pénalités de retard = Indemnité Forfaitaire + Intérêts

Facturer les pénalités de retard avec un logiciel de gestion commerciale

En utilisant un logiciel de gestion commerciale, les échéances de vos factures sont automatiquement mises à jour. Vous pouvez connaître en temps réel celles qui sont en retard. De plus, le logiciel calcule les pénalités de retard pour chaque facture impayée en fonction du taux d’intérêts fixe par l’entreprise. 

Grâce au logiciel de facturation en ligne, vous serez capable de facilement facturer les pénalités de retard qui vous reviennent.

Découvrez le logiciel de gestion commerciale proposé par  Kwixeo ! 

Logiciel de gestion commerciale pour Mac

Vous travaillez sur Mac et vous recherchez un logiciel de gestion commerciale pour Mac ! Vous êtes au bon endroit ! Le logiciel Kwixeo est votre solution. Compatible avec le système d’exploitation Mac OS/iOS et avec tous les appareils Apple, notre outil permet aux utilisateurs de MacBook, Mac Pro, iMac, iPhone, iPad, de gérer et suivre les ventes, les achats ou les facturations de leur entreprise très facilement ! 

Logiciel de facturation pour Mac

Les services d’un logiciel de gestion commerciale pour Mac sont en ligne. Il s’agit d’un logiciel en tant que service plus connu sous le nom de SaaS (software As a Service). Par conséquent, il vous suffit de vous connecter à internet via un navigateur comme Apple Safari sur votre ordinateur pour avoir accès à votre compte ! Vous n’avez donc pas besoin de télécharger quoi que ce soit sur votre PC, le logiciel est accessible directement sur le Web. 

Grâce à notre logiciel de facturation, vous allez pouvoir créer des devis et des factures directement sur votre Mac. En plus d’émettre ces documents, le logiciel de gestion vous permet de personnaliser la mise en forme de vos devis et de vos factures pour travailler avec des modèles qui correspondent à votre entreprise. 

Souple et modulable, le logiciel de gestion pour Mac s’adapte à toutes les activités commerciales.

Logiciel de gestion commerciale pour Mac

Bien plus qu’un simple outil de facturation en ligne, ses nombreuses fonctionnalités vous permettent de suivre sur votre Mac les achats, les ventes, les livraisons. Il sait gérer les comptes clients et les comptes fournisseurs, les stocks, marchandises et services. Il est capable de calculer les taux de TVA et les charges liées à l’activité de l’entreprise. Il peut fournir des documents comptables et créer des rappels lorsque des échéances importantes arrivent comme la déclaration mensuelle ou trimestrielle du chiffre d’affaires. 

Centralisé, le logiciel de gestion pour Mac relie toutes les données commerciales entre elles. Ainsi, en modifiant ou en enregistrant une nouvelle information, le logiciel sait mettre automatiquement à jour les autres données.

Enfin, notre outil vous aide à gérer la trésorerie de l’entreprise, à traiter vos données bancaires, faire la somme des impayés ou des acomptes pour déterminer le chiffre d’affaires de la société. Ainsi, vous pouvez vous faire une idée claire de l’état économique de l’entreprise, ce qui vous permettra de prendre les bonnes décisions. 

Travailler avec le logiciel de gestion commerciale Kwixeo pour Mac 

Grâce au logiciel Kwixeo pour Mac, vous allez pouvoir effectuer la gestion commerciale de votre entreprise directement sur votre Mac. 

Ergonomique, fiable, et efficace, notre logiciel de gestion est orienté utilisateur. 

Conscient que les besoins de nos clients changent et que la technologie progresse tout le temps, les services du logiciel évoluent sans cesse pour s’adapter au mieux à vos exigences. 

Pour en savoir plus sur notre logiciel de gestion commerciale pour Mac, n’hésitez pas à nous contacter ! 

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion commerciale ?

Vous êtes à la tête d’une entreprise et vous passez beaucoup de temps dans la gestion de vos ventes et de vos achats ? L’utilisation d’un logiciel de gestion commerciale est indispensable.

En effet, il est important que toutes les données commerciales de votre société soient synchronisées dans une base unique. Interconnectées, les informations peuvent se mettre à jour simultanément. Une fois automatisée, votre gestion commerciale est fiable et le nombre d’erreurs diminue.

Kwixeo vous propose un outil efficace.

Qu’est ce qu’un logiciel de gestion commerciale ?

Un logiciel de gestion commerciale est un outil informatique qui centralise toutes les informations commerciales comme les achats et les ventes de l’entreprise. Une fois les données saisies, elles sont enregistrées dans une base de données unique.

Parmi les fonctionnalités principales nous trouvons les actions suivantes :

  • créer des devis, émettre des factures ou encore faire des bons de commande, de livraison ou de réception, etc. ;
  • créer des comptes clients ;
  • créer des comptes fournisseurs ;
  • faire l’inventaire des produits, de leur prix, etc. ;
  • un système automatique de relance ;
  • gérer  les stocks. 

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion commerciale ?

Trop souvent, les petites et moyennes entreprises pensent pouvoir gérer leurs achats et leurs ventes sans l’aide d’un logiciel de gestion commerciale. Elles ont souvent recours à des logiciels standards comme Excel. Mais ces derniers n’étant pas conçus spécifiquement pour la gestion commerciale des entreprises, leur utilisation systématique peut très vite impacter le bon suivi des actions commerciales de la société. Avec le temps, les erreurs s’accumulent, des informations erronées sont enregistrées, perdues ou sont saisies plus d’une fois.  Le résultat est que personne au sein de la société n’est capable de comprendre l’état commercial de l’entreprise, et il devient alors très difficile pour ses dirigeants de prendre les bonnes décisions.   

En choisissant un outil informatisé, la gestion commerciale de l’entreprise devient fiable, centralisée et plus fluide. Les employés ont accès aux différents formulaires et documents concernant les produits, les services, les stocks, les comptes clients et fournisseurs. Intégrées, les informations sont reliées et la modification d’une donnée spécifique impacte automatiquement les autres. 

En ayant recours à ce type de logiciel, vous vous assurez un gain de temps et d’efficacité.

Choisir le logiciel de gestion commercial Kwixeo 

Choisir un bon logiciel de gestion commerciale est crucial ! Pas question d’opter pour le premier outil qui vous est proposé ! 

Kwixeo propose un outil ergonomique, facile d’accès, simple à utiliser, personnalisable et avec de nombreuses fonctionnalités.

Nous améliorons notre logiciel de gestion commerciale en continu dans le but de répondre à vos besoins qui ne cessent d’évoluer.

À l’écoute de nos clients, notre service technique est très réactif !  

Si vous souhaitez en savoir plus, nos équipes sont là pour répondre à toutes vos questions.  Contactez-nous pour découvrir nos offres !