La signature électronique est un procédé technologique permettant de signer des documents numériques de manière sécurisée, rapide et conforme aux réglementations en vigueur. Contrairement à une signature manuscrite scannée, la signature électronique repose sur un processus de chiffrement garantissant l’authenticité, l’intégrité et la non-répudiation des documents signés.
Pourquoi adopter la signature électronique ?
De plus en plus d’entreprises adoptent la signature électronique pour gagner en efficacité et en sécurité. Voici quelques raisons majeures d’intégrer cette technologie dans votre gestion quotidienne :
1. Un gain de temps considérable
La signature électronique élimine les délais liés à l’impression, l’envoi postal et la validation des documents. En quelques clics, vous obtenez un document signé, réduisant ainsi les cycles de validation.
2. Une solution 100 % légale et sécurisée
La signature électronique est encadrée par des réglementations strictes, notamment :
– Le règlement eIDAS (Electronic Identification and Trust Services) au niveau européen, qui établit un cadre juridique pour la reconnaissance des signatures électroniques.
– Le Code civil français (Article 1367) qui reconnaît la validité légale des signatures électroniques, à condition qu’elles garantissent l’identification du signataire et l’intégrité du document.
– La norme ISO/IEC 27001, qui assure un haut niveau de sécurité pour les transactions numériques.
3. Une réduction des coûts
L’adoption de la signature électronique permet de diminuer les coûts liés à l’impression, l’archivage physique et l’expédition des documents. En outre, elle favorise une démarche écologique en limitant l’usage du papier.
4. Un accès et une traçabilité optimisésLes signatures électroniques permettent un suivi précis des documents, avec des horodatages et des certificats de signature qui garantissent la transparence des transactions.
La signature électronique déjà disponible chez Kwixéo
Chez Kwixeo, nous comprenons l’importance d’intégrer des outils innovants pour faciliter la gestion des TPE et PME.
Fonctionnalités clés de la signature électronique sur Kwixeo :
– Signature en un clic : Envoyez vos devis, contrats et factures directement depuis votre tableau de bord Kwixeo.
– Sécurisation avancée : Toutes les signatures seront conformes aux normes eIDAS et protégées par un certificat électronique.
– Intégration complète : Un processus fluide et automatique, sans besoin d’outils tiers.
– Archivage et traçabilité : Suivi détaillé des documents signés et archivage sécurisé dans votre espace client.
Adoptez la signature électronique avec Kwixeo
L’ajout de la signature électronique à Kwixeo permettra aux entrepreneurs, TPE et PME de gagner du temps, d’améliorer leur sécurité juridique et de digitaliser entièrement leurs processus administratifs.
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