Les avantages d’un logiciel de facturation en ligne

Pour les commerciaux et les dirigeants en charge de la facturation, l’apparition du logiciel de facture a été une opportunité de gagner du temps en établissant les factures directement sur un logiciel dédié et optimal. Mais trouver la bonne solution n’est pas toujours facile. D’autant que les options sont nombreuses. Dans cet environnement marqué par la diversité, les logiciels de facturation en ligne comme Kwixéo disposent toutefois d’une bonne longueur d’avance sur les solutions On-Premise. Découvrez quels sont les principaux avantages d’un logiciel de facturation en ligne.

Vos documents accessibles partout, à tout moment avec un logiciel de facture en ligne

Dans la journée, un entrepreneur doit jongler entre ses différentes responsabilités, qui l’amènent parfois à se déplacer chez des clients, des partenaires et des fournisseurs. Le logiciel de facturation en ligne tente ainsi de répondre à cette problématique de mobilité afin de faciliter son quotidien.

En effet s’appuyant sur le stockage en nuage, il est accessible depuis n’importe quel support connecté, ordinateur, tablette ou Smartphone, et offre une grande liberté aux entrepreneurs. Que vous soyez au bureau ou en déplacement, vous pouvez toujours consulter ou éditer une facture et un devis sur votre logiciel.

Des factures sans erreurs et respectant les normes

Pour être en conformité avec la loi, une facture doit comporter quelques mentions obligatoires telles que les coordonnées du vendeur et de l’acheteur, la date d’édition et le numéro de la facture, le taux de TVA ainsi que les montants HT et TTC. Grâce à un logiciel de devis et facture, tout ceci sera facile à gérer.

Le logiciel vous propose en effet des modèles de facture qui comportent déjà ces champs obligatoires. Il suffit d’y glisser les informations correspondantes. Vous pouvez par ailleurs enregistrer les informations sur vos clients dans la base de données du logiciel afin de les trouver facilement toutes les fois où vous en avez besoin.

Des modèles de facture personnalisables à votre disposition

Les devis et les factures que vous éditez constituent pour le client le reflet de votre image de marque. Il est ainsi important de soigner leur présentation pour faire preuve de professionnalisme et mettre en avant une bonne image de marque. Depuis votre logiciel de devis et facture, il vous sera facile de concevoir des modèles adaptés à votre image. Vous avez accès à des modèles personnalisables, que vous pouvez adapter selon le contexte d’émission de la facture.

Un processus simplifié et optimisé

L’édition d’une facture est une tâche contraignante pour un dirigeant d’entreprise. Heureusement, grâce au logiciel de facturation en ligne, il est possible de simplifier ce procédé. Vous pouvez en effet travailler sur une interface intuitive et facile à prendre en main. Par ailleurs, vous n’aurez plus à imprimer et envoyer vos factures. Depuis votre logiciel de facture en ligne, vous pouvez directement les envoyer au destinataire.

La facturation en ligne vous permet également de centraliser votre processus sur une plateforme unique. De cette manière, vous avez une vue d’ensemble sur l’état de vos factures afin d’identifier celles qui sont payées et déterminer les encours clients ou fournisseurs. Ce logiciel de facture vous aide ainsi à suivre de près votre état financier.

Vos données sécurisées avec un logiciel de facturation en ligne

Le processus de facturation implique de gérer des données sensibles qui concernent les clients. Mais à partir du moment où vous les avez en main, vous êtes tenu d’assurer leur confidentialité. Il vous faut ainsi un espace de stockage qui permet de les sauvegarder en toute sécurité. Ce que vous pouvez obtenir avec un logiciel de facturation en ligne.

Le stockage en nuage offre une sécurité optimale grâce à la clé de sécurité utilisée et au système de cryptage qui rendent les données inaccessibles à toute personne extérieure. Seuls les collaborateurs qui possèdent la clé d’accès pourront les visualiser. En outre, ce système inviolable n’est pas non plus soumis aux pannes informatiques et matérielles. Le logiciel en ligne est accessible de n’importe quel support.

Optez pour Kwixéo, notre logiciel de facturation en ligne

Kwixéo est un logiciel de facturation en ligne qui vous permet de créer vos documents de manière simple et intuitive. Notre solution offre toutes les fonctionnalités propres à un outil en ligne. Le plus réside dans sa facilité d’utilisation. Vous pourrez en effet éditer, envoyer et gérer vos factures aisément. Les relances des impayés se font de manière automatique avec Kwixéo. Ainsi, n’attendez plus ! Adoptez notre logiciel dès maintenant !