Création d’un devis, pourquoi et comment ?
Avant de faire le choix d’un achat, il n’est pas rare que les consommateurs sollicitent les entreprises pour obtenir des devis. Quelles formalités les entreprises doivent-elles prendre en compte pour la création d’un devis ? Pour quelles raisons un devis peut-il être demandé ? Encore faut-il savoir ce que signifie exactement le mot « devis ».
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Qu’est-ce qu’un devis ?
Un devis est un document écrit, généralement gratuit, établit par un fournisseur ou un prestataire de services à l’attention de son client ou de son prospect avant l’achat d’un produit ou d’une prestation de services.
Le devis n’engage un client qu’à partir du moment où il a signé en bas du devis.
Quelles en sont les obligations ?
Avant l’achat d’un produit ou d’un service, le consommateur qui peut être un particulier ou un professionnel doit être en capacité de connaitre toutes les informations relatives au prix, au produit ou service ainsi que la date et/ou le délai de livraison. Ces mentions doivent être inscrites sur le devis avant l’acte d’achat.
Le devis en ligne doit décrire toutes les actions nécessaires à la prestation ainsi que le prix définitif du produit ou de la prestation. Dès lors que le montant de l’achat dépasse 1500€ pour tout service ou produit, le devis devient obligatoire. Pour certaines prestations, le devis est même obligatoire pour un montant inférieur.
Pourquoi établir des devis ?
La réalisation d’un devis a plusieurs intérêts pour les deux parties :
- Le devis permet d’éviter toute incompréhension dûe au produit ou à la prestation
- Possibilité de comparer les prix ainsi que la prestation proposée entre fournisseurs ou prestataires
- Sécurité des deux parties vis-à-vis de leurs engagements car le fournisseur à l’assurance d’être payé et le client de recevoir son produit sinon ils ont une preuve en cas de non-paiement ou de non-livraison
- Le devis apporte une crédibilité avant l’acte d’achat et permet de créer des rapprochements entre les deux parties
Il est possible de demander ou de proposer plusieurs devis avec des options ou des spécifications différentes afin de se rapprocher le mieux possible de la préférence du client ou du prospect.
Quelles sont les mentions obligatoires sur un devis ?
Le document doit tout d’abord porter le nom de « devis » ou de « proposition commerciale » afin de clarifier ce qu’il est. De plus des informations légales obligatoires doivent y figurer :
- Date et durée de validité du devis
- Nom, adresse et raison sociale de l’entreprise prestataire
- Statut et forme juridique de l’entreprise
- Numéro individuel d’identification à la TVA
- Nom et adresse du client
- Date de début et durée estimée des travaux ou de la prestation
- Prix horaire ou forfaitaire de la main d’œuvre
- Frais de déplacement éventuels
- Décompte détaillé et description de chaque prestation, en quantité et en prix unitaire
- Modalités de paiement, de livraison et d’exécution du contrat
- Modalités des réclamations et conditions du service après-vente (garantie notamment)
- Somme globale à payer HT et TTC, en précisant les taux de TVA applicables
Pour le commerçant le numéro de RCS ainsi que la ville dans laquelle se situe le GREFFE doit être indiqué et pour l’artisan il faut le numéro de répertoire des métiers.
A savoir : tout manquement aux obligations légales du devis peut conduire à une amende s’élevant à 3000€ pour les personnes physiques et 15000€ pour les personnes morales.
Avec Kwixéo, établir un devis en ligne est très rapide et intuitif pour vous faire gagner un maximum de temps. En effet, le logiciel de facturation pré-remplie automatiquement certains champs du devis par le biais des données collectées sur votre compte. Il ne vous reste plus qu’à ajouter le nom de votre client et le produit que vous souhaitez. Kwixéo se chargera du reste.
Si vous êtes déjà utilisateur de Kwixéo et que vous avez des difficultés pour établir votre devis en ligne, n’hésitez pas à vous rendre sur notre page d’aide consacrée aux devis : https://aide.kwixeo.fr/devis-factures-et-avoirs/
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