Nos 7 conseils pour choisir son logiciel de facturation

Le logiciel de facturation est un outil qui permet faciliter la gestion comptable et administrative d’une entreprise. De la création de devis au transfert sécurisé de données à votre expert comptable, le logiciel de facturation permet d’automatiser le processus de facturation et de limiter le risque d’erreurs. Il offre en outre une réelle visibilité quant à l’évolution de l’activité de l’entreprise. 

Mais alors comment choisir son logiciel de facturation ? Quels critères faut-il prendre en compte ? Découvrez dans cet article, les conseils des experts KWIXEO.

Déterminer les besoins de votre entreprise

Commencez par lister les besoins inhérents à votre activité en matière de facturation. Certains logiciels de facturation proposent des fonctions basiques (établir des devis et éditer des factures), tandis que d’autres possèdent des fonctionnalités plus exhaustives et plus poussées : comptabilité, gestion des stocks… Si vous externalisez votre gestion comptable, vous pouvez vous contenter d’un logiciel de facturation basique..

Pour bien choisir votre logiciel de facturation, il convient donc dans un premier temps, de cibler les besoins de votre entreprise.

Opter pour une interface ergonomique

La création de devis et factures fait partie du quotidien des entreprises. Afin de faciliter au maximum ces tâches qui peuvent être répétitives et chronophages, certains logiciels de facturation tels que KWIXEO, disposent d’une interface pratique et intuitive qui offre une prise en main rapide et simplifiée. Fini les paramétrages longs et complexes. Avec KWIXEO, créer devis et factures devient un jeu d’enfant ! 

Préférer un logiciel de facturation intégrant un CRM

Le CRM est un allié de taille pour optimiser la relation client et gérer les opportunités d’affaires qui se présentent à l’entreprise. Associé à un logiciel de facturation, l’outil CRM facilite davantage le processus de facturation, attendu que toutes les informations clients sont déjà intégrées dans le logiciel. KWIXEO inclut un module CRM complet afin de vous permettre de gérer votre clientèle et votre facturation en toute simplicité.

S’assurer que le service d’assistance est réactif et disponible

Même si vous optez pour un logiciel de facturation très simple d’utilisation, il se peut que vous ayez besoin d’aide au démarrage ou que vous ayez quelques questions à poser quant à son fonctionnement. Le service client doit répondre présent lorsque vous le sollicitez et vous offrir une aide de qualité. Parce que nous souhaitons vous accompagner sur la route du succès, notre équipe réactive, dynamique et professionnelle répond rapidement et gratuitement à toutes vos questions. Notre support en ligne vous aide à exploiter au mieux toutes les fonctionnalités du logiciel de facturation KWIXEO.

Pouvoir créer des factures personnalisées…

Plus qu’un simple document de comptabilité, devis et factures reflètent l’image de marque de votre entreprise. Il est important que vous puissiez les personnaliser en y insérant votre logo, en changeant la police ou la couleur de l’écriture, en inscrivant vos propres conditions générales etc. Avec KWIXEO, créez des documents entièrement personnalisés en quelques clics !

… et gérer votre comptabilité en toute simplicité !

Un bon logiciel de facturation doit couvrir l’ensemble de vos besoins en termes de comptabilité et faciliter le transfert de données avec votre expert comptable. Grâce aux nombreuses fonctionnalités du logiciel de facturation KWIXEO, gérez votre comptabilité en toute facilité. Export complet de vos données au format souhaité, calcul de la marge en temps réel, suivi de votre chiffre d’affaires…, facilitez vos tâches comptables et gagnez du temps grâce à KWIXEO.

Tester avant de s’engager

Avant de souscrire à un quelconque abonnement, prenez le temps de tester le logiciel de facturation qui vous intéresse afin d’avoir la garantie qu’il répond bien à vos besoins et que son interface vous convient. Vous pouvez tester gratuitement le logiciel KWIXEO pendant 15 jours en remplissant le formulaire d’essai. 

Logiciel de facturation KWIXEO : L’essayer, c’est l’adopter !

La gestion de votre comptabilité dévore le peu de temps dont vous disposez ? Vous cherchez un logiciel de facturation complet, intuitif et performant ? Très simple d’utilisation, KWIXEO vous permet d’automatiser au maximum votre processus de facturation. Editez vos factures en un clic, envoyez vos factures à vos clients directement depuis le logiciel, automatisez votre facture récurrente, relancez les factures impayées… 

Un conseil ? Des questions ? Contactez-nous !

Kwixeo, le logiciel de gestion qu’il vous faut !