Automatisez votre facturation récurrente
Kwixéo vous aide à alléger considérablement la gestion de votre entreprise
Génération des factures
Générez automatiquement à partir d’un contrat des factures de vente de manière périodique et aux montants souhaités.
Envoi par email au client
Lors de la mise en place de votre contrat, renseignez le nom de votre contact pour automatiser l’envoi de vos factures récurrentes.
Prélèvement SEPA
Enregistrez les données liées aux mandats SEPA signés par vos clients puis générez un fichier de prélèvement SEPA destiné à votre banque.
Ne soyez pas restreint et paramétrez vos contrats comme bon vous semble
Chez Kwixéo, nous faisons en sorte de vous donner le maximum d’options de configuration afin que nous nous adaptions à votre activité et non le contraire
Multiple options de facturation
- Durée du contrat (annuelle, semestrielle, ...)
- Renouvellement du contrat manuel ou automatique
- Périodicité de facturation
- Choix du jour à facturer (1er jour du mois, dernier jour ouvré...)
- Facturez des périodes libres ou qui se termine le dernier jour du mois.
Champs personnalisés
Votre activité nécessite des informations spécifiques ? Les champs personnalisés vous permettront de stocker tout type d’informations (texte, nombre, date, utilisateurs…).
- Filtrez vos données selon les champs personnalisés
- Inclus dans les imports & exports de données
Génération des contrats PDF
Insérez des variables dynamiques sur votre modèle afin de le personnaliser pour chacun de vos clients et générez automatiquement vos contrats.
Restez informé avec les notifications
Recevez des notifications lors du renouvellement automatique de vos contrats ou par exemple quand un contrat arrive à expiration.
Retrouvez les informations liées
Depuis la fiche client, retrouvez simplement les contrats mis en place de manière à centraliser toutes vos données.
Checklist des documents client
Suivez la mise en place de vos contrats et constituez une liste des documents à retourner par vos clients (contrat signé, mandat, Rib…).
Un échéancier clair et flexible
Découvrez d’autres fonctionnalités de Kwixéo qui pourraient vous intéresser
Gestion commerciale
Prospects, Clients & Contacts
Catalogue produits et prestations
Commerciaux & Managers
Suivi de la relation client
Gestion des chantiers
Planification des interventions
Notifications pour techniciens
Devis & Facturation simplifié
Bon d’intervention PDF
Gestion des charges
Gérez les achats de votre entreprise
Gestion des paiements fournisseurs
Suivis des charges sur le tableau de bord
Export des données pour l’expert comptable
Tunnels de vente
Gestion des opportunités
Nombre illimité de tunnel de vente
Personnalisation des tunnels de vente
Partage avec les autres utilisateurs
Gestion du stock
Entrées & sorties de stock paramétrables
Notifications d’état de stock
Commandes fournisseurs
Gestion de la livraison
Outils collaboratifs
Agenda partagé
Historique des actions
Partage des tâches
Messagerie interne
Besoin d’une fonctionnalité en particulier ?
Posez nous la question
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Support en ligne gratuit
Avec Kwixéo, bénéficiez d’un support en ligne gratuit pour vous assister dans l’utilisation de notre logiciel de gestion d’entreprise.
Sécurité et confidentialité
Grâce à l’utilisation du protocole HTTPS, tous les échanges entre votre ordinateur et nos serveurs sont cryptés.
Sauvegarde de vos données
Pour votre sécurité, nous effectuons une sauvegarde par heure de vos données sur un lieu différent des sites d’hébergement.
Mises à jour gratuites
Avec Kwixéo, les mises à jour sont gratuites et se font automatiquement sans aucune action de votre part.