Facturation automatique
Programmez l’envoi automatique des factures par email à vos clients.
Transformez automatiquement vos prospects en clients et gérez facilement votre liste de contacts.
Générez facilement devis, factures, avoirs, bons de commande, bons de livraison, factures d’acompte…
Gérez tous les profils commerciaux de votre équipe et paramétrez leur accès aux différentes données.
Gagnez du temps en réunissant dans votre catalogue tous vos produits et/ou prestations.
Assurez le suivi de votre gestion commerciale grâce à un tableau de bord 100% personnalisable.
Optimisez au mieux vos prix de vente en renseignant sur chacun de vos produits vos différents coûts et marges.
Devis |
Factures |
Avoirs |
Factures d’acompte |
Bons de commande |
Bons de livraison |
Factures proforma |
Factures & Avoirs
Gestion des encaissements
Outils de relance des impayées
Factures d’acompte
Planification des interventions
Notifications pour techniciens
Devis & Facturation simplifié
Bon d’intervention PDF
Gérez les achats de votre entreprise
Gestion des paiements fournisseurs
Suivis des charges sur le tableau de bord
Export des données pour l’expert comptable
Gestion des opportunités
Nombre illimité de tunnel de vente
Personnalisation des tunnels de vente
Partage avec les autres utilisateurs
Entrées & sorties de stock paramétrables
Notifications d’état de stock
Commandes fournisseurs
Gestion de la livraison
Agenda partagé
Historique des actions
Partage des tâches
Messagerie interne
Avec Kwixéo, bénéficiez d’un support en ligne gratuit pour vous assister dans l’utilisation de notre logiciel de gestion d’entreprise.
Grâce à l’utilisation du protocole HTTPS, tous les échanges entre votre ordinateur et nos serveurs sont cryptés.
Pour votre sécurité, nous effectuons une sauvegarde par heure de vos données sur un lieu différent des sites d’hébergement.
Avec Kwixéo, les mises à jour sont gratuites et se font automatiquement sans aucune action de votre part.
La gestion des abonnements récurrents nécessite un logiciel de facturation tel que Kwixéo. Ses fonctionnalités répondent aux besoins des éditeurs de logiciels.
Le paiement récurrent présente des avantages autant pour le client que pour le commerçant. Pour autant, il n’est pas toujours facile de le gérer. Les éditeurs de logiciels qui choisissent de mettre en place le paiement récurrent peuvent compter sur Kwixéo. Ce logiciel de facturation facilite le suivi de vos contrats d’abonnement et de votre relation client.
Les éditeurs de logiciels qui utilisent Kwixéo bénéficient d’une facturation simplifiée. En effet, Kwixéo permet de gérer entièrement le processus de facturation, depuis l’élaboration du devis jusqu’à la signature en passant par les relances.
Ainsi, dès qu’un prospect entre en contact avec vous, vous pouvez directement concevoir un devis personnalisé depuis Kwixéo. Plusieurs modèles personnalisables dédiés aux éditeurs de logiciels sont à votre disposition. Vous pouvez les modifier facilement, avant de les envoyer à vos prospects depuis l’interface de Kwixéo.
Le devis conçu peut être utilisé pour établir la facture. Il suffit de reprendre les informations qui s’y trouvent. Vous pouvez ensuite personnaliser la facture, puis choisir un moyen de paiement. Parmi vos options figurent le virement, le prélèvement automatique et le paiement en ligne. En même temps, vous pouvez paramétrer les échéances en fonction du contrat d’abonnement convenu avec le client.
Les fonctionnalités que Kwixéo propose aux éditeurs de logiciels vont au-delà de la génération de factures. Kwixéo vous permet également de gérer vos contrats d’abonnement ainsi que vos relations clients.
Les informations concernant vos clients sont centralisées sur Kwixéo. Grâce à cette base de données, vous avez une vue d’ensemble sur vos contrats d’abonnement. Néanmoins, vous n’avez pas à établir la facture vous-même, car elle sera générée automatiquement.
En cas de problème avec les prélèvements, vous pouvez organiser une relance depuis Kwixéo et envoyer automatiquement des e-mails aux clients concernés. Il est aussi possible de paramétrer des alertes pour les informer du prélèvement et du renouvellement de leur contrat d’abonnement.
Vous envisagez d’augmenter le prix de vos abonnements ou de mettre en place des promotions ? En utilisant Kwixéo, vous pouvez modifier la facture de vos clients. Il en va de même lorsque vos clients décident de changer d’offre.
Quel que soit le nombre de contrats d’abonnement que vous devez gérer, Kwixéo sera votre meilleur allié pour réaliser un suivi en temps réel.
Éditeurs de logiciels, Kwixéo vous permet de gagner du temps dans la gestion de vos contrats d’abonnement. L’automatisation de la facturation vous libère des tâches chronophages et réduit considérablement votre temps de travail.
En effet, il n’est plus nécessaire d’éditer la facture à chaque prélèvement. Après la souscription à l’abonnement, vous pouvez élaborer une facture personnalisée. Pour cela, il vous suffit de préciser le montant à payer, la date d’échéance, la fréquence du prélèvement ainsi que la durée de l’engagement. L’envoi de la facture est ensuite automatisé sur Kwixéo.
Le temps gagné grâce à cette automatisation peut être investi dans la réalisation de tâches à valeur ajoutée.
De plus, Kwixéo permet de réaliser des exports comptables. Vous pouvez ainsi obtenir le journal de vente facilement et le transmettre à votre expert-comptable.
Par ailleurs, les fiches clients, créées depuis Kwixéo, vous évitent de perdre du temps à chercher vos données dans différents dossiers. Kwixéo vous permet d’éditer facilement les fiches après chaque contact avec le client. Ces informations vous seront très utiles pour élaborer vos stratégies marketing et commerciales.