Conforme loi anti-fraude
Notre solution de facturation en ligne permet aux sociétés de tenir leur comptabilité en toute conformité, comme l’exige l’administration fiscale française depuis la mise en application de la loi anti fraude TVA le 1er janvier 2018.
Interface responsive design
Utilisez Kwixéo depuis votre ordinateur, votre smartphone ou votre tablette tactile et continuez à bénéficier d’une interface intuitive, simple et adaptée à tout type d’écran
Des fonctionnalités pour la facturation destinées à vous faire gagner du temps
Générez vos factures d’acompte
Créez vos factures en un clic depuis un devis ou un bon de commande. Le logiciel génèrera pour vous une facture d’acompte et vous permettra de facturer le solde en un clic également.
Envoyez vos factures par email
Envoyez vos factures à vos clients directement depuis le logiciel. Créez également des modèles d’email afin d’envoyer vos factures en deux clics.
Automatisez votre facturation récurrente
Paramétrez vos échéances et vos factures seront automatiquement créées et envoyées. Générez également un fichier prélèvement SEPA à importer sur le site de votre banque.
Gérez les paiements de vos clients
Renseignez les encaissements de vos clients directement sur les factures concernées. Gérez également vos remises de chèque et vos prélèvements SEPA.
Outil de relance des factures impayées
Découvrez un outil entièrement paramétrable qui vous permettra de suivre en un clin d’oeil l’état de vos impayées et de relancer vos clients en seulement deux clics.
Facturez un devis en plusieurs fois
Besoin de facturer un devis en plusieurs fois ? Indiquez simplement le montant ou le pourcentage à facturer et le logiciel gèrera tout le reste automatiquement.
Facturez plusieurs documents en une fois
Facturez plusieurs devis, bons de commande ou bons de livraison en une seule fois. Sélectionnez simplement vos documents et générez la facture automatiquement.
Facturez dans plusieurs devises
Kwixéo vous permet de créer des factures dans 164 devises et gère les taux de change quand cela est nécessaire. Votre tableau de bord affichera donc toujours des chiffres cohérents.
Gestion des taux de TVA multiple
Ajoutez tous les taux de TVA dont vous avez besoin et faites apparaitre automatiquement sur votre facture PDF les mentions obligatoires liées aux taux de TVA utilisé.
Associations : Faites-vous accompagner dans l’automatisation de votre facturation récurrente
Facturation automatique
Programmez l’envoi automatique des factures par email à vos clients.
Génération du contrat PDF
Générez automatiquement vos contrats PDF destiné à être signés par vos clients.
Gestion des prélèvements SEPA
Générez des fichiers de prélèvements SEPA et importez-les directement sur la plateforme de votre banque.
Contrats personnalisés
Profitez de contrats 100% personnalisables et adaptés à vos besoins.
Recevez des notifications
Restez informé de l’état d’avancement de vos contrats et de leurs échéances.
Générez des échéanciers
Planifiez un échéancier personnalisé pour chacun de vos contrats client.
Et encore toujours plus de fonctionnalitées de gestion commerciale
Exports complets de vos données
Exportez toutes vos données au format Excel ou au format de votre expert comptable, afin que celui-ci puisse l’importer directement dans son logiciel.
Calcul de la marge en temps réel
Dès la rédaction de vos documents, vous avez la possibilité de gérer vos différents coûts et votre marge. Vous pouvez ainsi adapter au mieux votre prix de vente.
Suivez votre chiffre d’affaires
Grâce au tableau de bord entièrement personnalisable, vous allez pouvoir suivre efficacement l’activité de votre entreprise et de vos commerciaux.
Découvrez d’autres fonctionnalités de Kwixéo qui pourraient vous intéresser
Gestion commerciale
Prospects, Clients & Contacts
Catalogue produits et prestations
Commerciaux & Managers
Suivi de la relation client
Gestion des chantiers
Planification des interventions
Notifications pour techniciens
Devis & Facturation simplifié
Bon d’intervention PDF
Gestion des charges
Gérez les achats de votre entreprise
Gestion des paiements fournisseurs
Suivis des charges sur le tableau de bord
Export des données pour l’expert comptable
Tunnels de vente
Gestion des opportunités
Nombre illimité de tunnel de vente
Personnalisation des tunnels de vente
Partage avec les autres utilisateurs
Gestion du stock
Entrées & sorties de stock paramétrables
Notifications d’état de stock
Commandes fournisseurs
Gestion de la livraison
Outils collaboratifs
Agenda partagé
Historique des actions
Partage des tâches
Messagerie interne
Calculez le prix de votre abonnement en fonction de vos besoins
Support en ligne gratuit
Avec Kwixéo, bénéficiez d’un support en ligne gratuit pour vous assister dans l’utilisation de notre logiciel de gestion d’entreprise.
Sécurité et confidentialité
Grâce à l’utilisation du protocole HTTPS, tous les échanges entre votre ordinateurs et nos serveurs sont cryptés.
Sauvegarde de vos données
Pour votre sécurité, nous effectuons une sauvegarde par heure de vos données sur un lieu différent des sites d’hébergement.
Mises à jour gratuites
Avec Kwixéo, les mises à jour sont gratuites et se font automatiquement sans aucune action de votre part.
Notre dossier spécial sur les associations
Kwixéo, un logiciel de gestion efficace dédié aux associations
Vous souhaitez optimiser la gestion de votre association ? Adoptez Kwixéo, un logiciel de gestion complet doté de fonctionnalités adaptées aux associations.
Dans bien des cas, les directeurs et responsables d’associations déploient des applications différentes pour gérer chacune de leurs activités. Et pourtant, cette diversification fait perdre du temps et rend difficile la synchronisation des activités.
À la place de vos applications, nous vous proposons Kwixéo, un logiciel de gestion tout-en-un, qui regroupe toutes les fonctionnalités utiles pour la gestion d’une association.
Quelles fonctionnalités dédiées aux associations sur Kwixéo ?
Le fonctionnement d’une association repose sur la réalisation d’un ensemble d’activités. Pour les dirigeants et responsables, il n’est pas toujours facile de s’y retrouver, entre l’organisation des campagnes d’adhésion ou de collecte de fonds, la gestion des dons et la recherche de financement.
Afin d’aider les dirigeants d’associations, Kwixéo a mis en place un outil complet qui réunit toutes les fonctionnalités utiles dans le cadre de la gestion de leurs activités.
L’objectif est de vous donner un moyen de centraliser votre système d’information. Ainsi, depuis Kwixéo, vous pouvez gérer la relation avec les adhérents, les donateurs et les fournisseurs. Vous pouvez également suivre les adhésions, les dons et les évènements organisés par votre association.
La gestion de vos différentes activités se fait sur une seule et unique interface. Ce qui facilite la communication et les échanges d’informations entre les membres de votre association. La centralisation des données favorise la coordination des actions menées par chacun des responsables.
Quels sont les avantages d’utiliser Kwixéo pour les associations ?
Pour les associations, Kwixéo permet avant tout de gagner du temps. En effet, il n’est plus nécessaire de collecter ou d’entrer vos données manuellement et à plusieurs reprises. Vous pouvez créer une fiche de contact unique pour chacun des membres, adhérent ou donateur, et y réunir leurs informations respectives.
La base de données est commune à tous les utilisateurs. Le dirigeant de votre association et chacun des responsables ont accès aux mêmes informations. Cela vous évite la double saisie et les erreurs dues à une saisie multiple.
Par la centralisation des informations collectées, Kwixéo facilite le suivi des activités menées par les associations.
Lorsque vous avez besoin de contacter un membre de votre association ou de solliciter un donateur, vous avez donc leurs informations à portée de main.
Certains adhérents ne vous ont pas envoyé leurs cotisations à temps ? Utilisez la fonction de relance sur Kwixéo pour les contacter. Après le règlement des sommes dues, vous pouvez leur envoyer une facture depuis toujours Kwixéo.
Les informations sauvegardées sur les fiches de contact permettent d’identifier les membres qui ont déjà payé leurs cotisations et ceux qui ne sont pas à jour. Vous pouvez alors organiser les relances plus facilement.
Quel coût les associations doivent-elles prévoir pour prifiter des fonctionnalités de Kwixéo ?
Kwixéo est un logiciel de gestion en ligne, accessible via un système d’abonnement. Choisissez les modules dont vous avez besoin, le tarif est ensuite calculé selon les fonctionnalités déployées.
Le prix est abordable, travailler avec Kwixéo vous permet de maîtriser votre budget. En effet, en utilisant différentes applications, vous êtes amené à payer plusieurs licences ou abonnements. Bien évidemment, il existe des logiciels de gestion pour associations gratuits, mais leurs fonctionnalités sont souvent limitées.
Un outil complet et innovant comme Kwixéo constitue ainsi la meilleure alternative afin de réduire les dépenses liées à la gestion de votre association.
Kwixéo propose une interface ergonomique et intuitive, facile à maîtriser. Nos équipes vous accompagnent dans la prise en main. Une fois de plus, un logiciel de gestion tout-en-un comme Kwixéo est avantageux.