Conforme loi anti-fraude
Notre solution de facturation en ligne permet aux sociétés de tenir leur comptabilité en toute conformité, comme l’exige l’administration fiscale française depuis la mise en application de la loi anti fraude TVA le 1er janvier 2018.
Interface responsive design
Utilisez Kwixéo depuis votre ordinateur, votre smartphone ou votre tablette tactile et continuez à bénéficier d’une interface intuitive, simple et adaptée à tout type d’écran
Des fonctionnalités pour la facturation destinées à vous faire gagner du temps
Générez vos factures d’acompte
Créez vos factures en un clic depuis un devis ou un bon de commande. Le logiciel génèrera pour vous une facture d’acompte et vous permettra de facturer le solde en un clic également.
Envoyez vos factures par email
Envoyez vos factures à vos clients directement depuis le logiciel. Créez également des modèles d’email afin d’envoyer vos factures en deux clics.
Automatisez votre facturation récurrente
Paramétrez vos échéances et vos factures seront automatiquement créées et envoyées. Générez également un fichier prélèvement SEPA à importer sur le site de votre banque.
Gérez les paiements de vos clients
Renseignez les encaissements de vos clients directement sur les factures concernées. Gérez également vos remises de chèque et vos prélèvements SEPA.
Outil de relance des factures impayées
Découvrez un outil entièrement paramétrable qui vous permettra de suivre en un clin d’oeil l’état de vos impayées et de relancer vos clients en seulement deux clics.
Facturez un devis en plusieurs fois
Besoin de facturer un devis en plusieurs fois ? Indiquez simplement le montant ou le pourcentage à facturer et le logiciel gèrera tout le reste automatiquement.
Facturez plusieurs documents en une fois
Facturez plusieurs devis, bons de commande ou bons de livraison en une seule fois. Sélectionnez simplement vos documents et générez la facture automatiquement.
Facturez dans plusieurs devises
Kwixéo vous permet de créer des factures dans 164 devises et gère les taux de change quand cela est nécessaire. Votre tableau de bord affichera donc toujours des chiffres cohérents.
Gestion des taux de TVA multiple
Ajoutez tous les taux de TVA dont vous avez besoin et faites apparaitre automatiquement sur votre facture PDF les mentions obligatoires liées aux taux de TVA utilisé.
Modèles PDF personnalisables
Créez un nombre illimité de modèles PDF afin de couvrir vos différents besoins (multilingue, différentes marques, …). Vous pourrez personnaliser le PDF à prêt de 95%.
- Placez les blocs comme vous le souhaitez et personnalisez les selon vos besoins.
- Insérez votre logo ou tout autre image.
- Intégrez des documents annexes qui seront insérés avant ou après la facture.
- Gestion des conditions générales.
- Personnalisation de la police d’écriture.
- Couleurs de fond et du texte.
- Largeur et disposition des colonnes.
Besoin d’aide pour créer un modèle déjà existant ? Contactez-nous, et nous vous ferons un retour au plus vite.
Et encore toujours plus de fonctionnalitées
Exports complets de vos données
Exportez toutes vos données au format Excel ou au format de votre expert comptable, afin que celui-ci puisse l’importer directement dans son logiciel.
Calcul de la marge en temps réel
Dès la rédaction de vos documents, vous avez la possibilité de gérer vos différents coûts et votre marge. Vous pouvez ainsi adapter au mieux votre prix de vente.
Suivez votre chiffre d’affaires
Grâce au tableau de bord entièrement personnalisable, vous allez pouvoir suivre efficacement l’activité de votre entreprise et de vos commerciaux.
Découvrez d’autres fonctionnalités qui pourraient vous intéresser
Gestion commerciale
Prospects, Clients & Contacts
Catalogue produits et prestations
Commerciaux & Managers
Suivi de la relation client
Gestion des chantiers
Planification des interventions
Notifications pour techniciens
Devis & Facturation simplifié
Bon d’intervention PDF
Gestion des charges
Gérez les achats de votre entreprise
Gestion des paiements fournisseurs
Suivis des charges sur le tableau de bord
Export des données pour l’expert comptable
Tunnels de vente
Gestion des opportunités
Nombre illimité de tunnel de vente
Personnalisation des tunnels de vente
Partage avec les autres utilisateurs
Gestion du stock
Entrées & sorties de stock paramétrables
Notifications d’état de stock
Commandes fournisseurs
Gestion de la livraison
Outils collaboratifs
Agenda partagé
Historique des actions
Partage des tâches
Messagerie interne
Besoin d’une fonctionnalité en particulier ?
Si vous ne trouvez pas la fonctionnalité qui vous convient, n’hésitez pas à nous contacter afin de savoir si celle-ci est disponible sur le logiciel.
Calculez le prix de votre abonnement en fonction de vos besoins
Support en ligne gratuit
Avec Kwixéo, bénéficiez d’un support en ligne gratuit pour vous assister dans l’utilisation de notre logiciel de gestion d’entreprise.
Sécurité et confidentialité
Grâce à l’utilisation du protocole HTTPS, tous les échanges entre votre ordinateur et nos serveurs sont cryptés.
Sauvegarde de vos données
Pour votre sécurité, nous effectuons une sauvegarde par heure de vos données sur un lieu différent des sites d’hébergement.
Mises à jour gratuites
Avec Kwixéo, les mises à jour sont gratuites et se font automatiquement sans aucune action de votre part.
Notre dossier spécial sur la facturation
Les fonctionnalités d’un logiciel de facturation en ligne
Un logiciel de facturation en ligne permet d’optimiser la gestion des factures. La solution proposée par Kwixéo intègre de nombreuses fonctionnalités.
Ayant compris son importance, nombre d’entreprises ont franchi le cap de la digitalisation. Au niveau de la gestion commerciale, cette démarche se traduit par la mise en place d’un logiciel de facturation. Il est d’usage de recourir à une solution On-Premise, téléchargeable, et le logiciel en ligne suscite peu d’intérêt. Doté de multiples fonctionnalités, ce dernier présente toutefois de nombreux avantages.
Logiciel de facturation en ligne : un logiciel tout-en-un pour gérer facilement vos factures
Un logiciel de facturation en ligne est une application qui vous permet de gérer le processus lié au traitement des factures. L’édition de facture constitue en ce sens sa principale fonctionnalité. Différents modèles sont proposés par l’outil. Ils contiennent les champs obligatoires : ceux qui concernent votre entreprise et le client ou ceux sur les impositions et les taxes appliquées.
D’autres fonctions en complément à l’édition de facture s’y trouvent également : l’élaboration de devis, la gestion des recouvrements et des relances ou la synchronisation avec le système comptable. Les fonctionnalités restent souples et sont modulables en fonction de vos besoins.
Une solution pour gagner du temps
Tâche éprouvante, la gestion des factures devient aisée avec l’apparition des logiciels de facture en ligne. En effet, il n’est plus nécessaire de remplir les factures les unes après les autres, de chercher les informations les concernant dans la base de données ou de perdre du temps à compléter un tableau Excel avant d’envoyer la version finale aux clients.
Toutes les opérations liées à l’édition de la facture se font désormais sur une interface web unique et dédiée. Les données sont, quant à elles, sauvegardées sur un espace de stockage en nuage.
L’utilisation de cette application en ligne facilite ainsi le travail de l’équipe. Vos collaborateurs et vous pouvez en effet opérer sur une même interface et accéder à des informations identiques, mises à jour en temps réel. De la même façon qu’un logiciel de facturation classique, cette solution en ligne permet également d’automatiser l’édition des factures. Afin de faciliter son travail, vous pouvez enregistrer vos informations au moment du premier paramétrage et les obtenir directement lorsque vous devez élaborer une facture.
Des factures fiables et sans erreurs
Lors de l’établissement d’une facture, le commercial doit revoir chaque information méticuleusement avant de les transcrire. Lorsque le nombre de factures à gérer augmente, les erreurs se produisent pourtant facilement. Celles-ci sont notamment fréquentes sur les factures établies à l’aide Excel, ou de tout autre programme bureautique. C’est la raison pour laquelle il est préférable de se fier à un logiciel destiné à la facturation.
L’automatisation réduit les risques d’erreurs. Vous pouvez ainsi vous assurer de toujours fournir des factures exactes à vos clients. Cela constitue la preuve de votre professionnalisme et améliore ainsi votre relation avec ces derniers.
Choisir Kwixéo pour la gestion de ses factures
Kwixéo propose une application qui permet d’éditer différents documents commerciaux : devis et factures, factures d’acompte et factures proforma, bons de commandes ou de livraison. Vous pouvez créer des modèles personnalisés depuis notre outil ; leurs contenus étant modifiables selon vos besoins.
Kwixéo permet une gestion simple et rapide de vos factures. Une fois vos factures établies, vous pouvez les envoyer directement à vos clients depuis notre application. Celle-ci propose également un espace de stockage sécurisé où vous pouvez garder une trace de vos opérations. À travers ce suivi, vous pouvez ensuite organiser les envois et les relances. Ces tâches peuvent en outre se faire depuis l’application. Vous pouvez ainsi programmer des rappels automatiques et individualisés pour vos clients.
Kwixéo est accessible depuis un ordinateur ou une tablette. Vos factures restent à votre disposition à tout moment. Il suffit de vous connecter à l’interface pour y accéder.